Облачный сервис Outlook.com - бесплатная облачная версия почтовой службы корпорации Microsoft. Служба Outlook.com предоставляет электронный почтовый ящик для личного пользования и тесно интегрирована с облачными сервисами Microsoft.
Эта новая облачная почтовая служба имеет несколько отличий от своих конкурентов.
Пользователи Outlook.com получают бесплатно практически неограниченный размер почтового ящика, поэтому нехватка свободного места, а значит и возможная потеря почтовых сообщений, пользователям этого сервиса не грозит. Почта Gmail, например, бесплатно выделяет своим пользователям 10 ГБ дискового пространства на своем сервере.
Максимальный размер вложений в сообщения в Outlook.com составляет до 100 МБ, а при использовании облачного хранилища OneDrive (SkyDrive), размер перемещаемого файла возрастет до 300 МБ (через веб-интерфейс). В Gmail максимальный объем вложений в сообщения сейчас составляет 25 МБ.
Это хорошая новость для любителей видео и фотографии, которые отправляют свои файлы по электронной почте. Впрочем, в качестве вложения к письму можно отправлять и любые другие файлы.
По заявлениям компании Microsoft, не производится анализ содержимого личной переписки и вложений в письмах, для использования полученной информации в рекламных целях (камень в огород Google).
Интерфейс почтовой службы выполнен в современном стиле Modern UI (Metro), который оставляет о себе приятное впечатление. В нем быстро и удобно работать.
Теперь переходим к обзору Outlook.com.
Регистрация в Outlook.com
Для регистрации на сервисе вам нужно перейти на сайт компании login.live.com . Если у вас уже есть учетная запись Microsoft (Windows Live ID), то тогда вам следует заполнить соответствующие поля, а затем нажать на кнопку «Вход».
После этого откроется главное окно почты Outlook.com. У пользователей Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live учетная запись уже есть.
Если у вас нет учетной записи Microsoft, то для ее получения нужно нажать на ссылку «Зарегистрироваться».
В следующем окне «Учетная запись Майкрософт», вам нужно будет ввести свои личные данные для создания учетной записи Майкрософт. Не обязательно вводить настоящие личные данные, здесь можно ввести такие данные, какие будут вам удобны при использовании создаваемого электронного почтового ящика.
Вы можете выбрать имя для своего почтового ящика на сервисе Outlook.com. Учетную запись можно привязать к номеру мобильного телефона для восстановления своего пароля или для получения временного пароля для одноразового входа в почтовую службу, например, с чужого компьютера.
После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Принимаю».
После этого вы попадаете на страницу сервиса Outlook.com, на которой нужно нажать на кнопку «Перейти к почте».
Настройка Outlook.com
Вот так выглядит главное окно почтового сервиса Outlook.com. Корпорация Microsoft, в последнее время, проводит унификацию внешнего вида и стиля своих приложений и сервисов.
Службы, приложения и сервисы теперь выполнены в едином современном стиле, в оформлении используется плиточный интерфейс в метро стиле операционной системы Windows 8.
Если данные вашей почты были перенесены в Outlook.com, то вы увидите свои папки и сообщения, настройки и адресная книга будут перенесены туда автоматически.
Для создания сообщения нужно нажать на кнопку «Создать», расположенную на верхней панели, в левом верхнем углу окна страницы почтового сервиса. Сообщение будет отправлено с того почтового ящика, из которого вы вошли в Outlook.com.
Вводимый текст сообщения, вы можете настроить по своему по своему усмотрению с помощью текстового редактора и используя для этого команды кнопки «Параметры».
В Outlook.com появилась новая интересная возможность — редактировать сообщения в формате HTML. Письмам можно присваивать различную степень важности.
При работе с сообщением вы можете «Добавить отправителя в список контактов», совершать с сообщением те или иные действия.
Если на ваш почтовый адрес часто приходит информационная рассылка, то Outlook.com распознает такие сообщения и отправляет их в папку «Нежелательные». Как поступать с такими сообщениями вы должны решить сами, нажав для этого по такому сообщению правой кнопкой мыши, и выбрав в контекстном меню конкретное действие.
Вы можете настроить цветовое оформление интерфейса Outlook.com по своему выбору, если нажмете на значок «Параметры» (шестеренка) и во всплывающем меню выберите нужный цвет, из различных цветов, предложенных сервисом.
Почтовый сервис Outlook.com интегрирован с другими приложениями корпорации Microsoft. После нажатия на стрелку около кнопки «Outlook», появляется плиточная панель с плитками для входа в другие сервисы.
В Outlook.com вы можете восстанавливать удаленные сообщения, даже если вы очистили перед этим корзину.
Для более детальной настройки Outlook.com, если вас не удовлетворяют настройки облачного сервиса по умолчанию, вам нужно будет нажать на значок «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты». На открытой странице нужно будет произвести необходимые настройки почтовой службы.
Добавление контактов в Outlook.com
Если у вас есть несколько почтовых ящиков в разных почтовых службах, то вы можете добавить в Outlook.com эти почтовые ящики, чтобы получать и отправлять сообщения из других почтовых ящиков, используя для этого Аутлук онлайн.
Для этого вы должны нажать на панели на кнопку «Параметры» (шестеренка). Во всплывающем меню необходимо выбрать пункт «Другие параметры почты».
На странице «Параметры» следует нажать на кнопку «Ваши учетные записи электронной почты». На странице «Ваши учетные записи электронной почты» вам нужно выбрать один из предложенных пунктов: «Добавить учетную запись только для отправки» или «Добавить учетную запись для отправки и получения».
После настройки новой учетной записи, добавленная учетная запись будет доступна на правой боковой панели в разделе «Папки». Теперь вы можете отправлять или получать сообщения, используя для этого разные электронные почтовые ящики через службу Outlook.com.
Также вы можете импортировать почту и параметры из Outlook Express, Почты Windows или Почты Windows Live.
В дальнейшем, компания Microsoft намерена перевести все свои почтовые службы в сервис Outlook.com, а поддержка старых служб будет прекращена. Пользователи могут продолжать пользоваться адресами со старыми окончаниями, но сейчас есть возможность выбрать «красивый или желаемый» адрес электронной почты с окончанием @outlook.com , пока есть такая возможность.
Вы можете получить новый адрес электронной почты с окончанием @outlook.com из своей почтовой службы @hotmail.com или @live.ru если в «Параметрах» выберите пункт «перейти на Outlook».
Вы можете и дальше использовать электронные адреса с окончаниями @hotmail.com , @live.com или @msn.com , а также переименовать свою учетную запись, в адрес с окончанием @outlook.com или добавить псевдоним.
Создание псевдонима в Outlook.com
Использование функции «Создание псевдонима» позволяет создавать несколько почтовых ящиков с разными адресами в одной учетной записи Microsoft. Возможно создание до пяти псевдонимов в одной учетной записи. Таким образом, вместе с основным почтовым ящиком всего будет шесть почтовых ящиков.
Вы можете создавать также еще не ограниченное количество учетных записей Microsoft, а в них создавать еще другие псевдонимы.
Для создания псевдонима необходимо на верхней панели нажать на кнопку «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты» => «Создание псевдонима для Outlook». После подтверждения имени и пароля, произойдет вход в учетную запись Microsoft.
На странице «Учетная запись Microsoft» нужно выбрать адрес электронной почты. На выбор даются адреса электронной почты с окончаниями @outlook.com , @hotmail.com , @live.ru . Далее следует нажать на кнопку «Создать псевдоним».
Во всплывающем окне «Настройка альтернативного имени» потребуется активировать радиокнопку напротив одного из пунктов: «В существующую папку: Входящие», или «Создание папки: с адресом псевдонима».
При выборе пункта «Создание папки: с адресом псевдонима» сообщения будут приходить в отдельную папку, а при выборе пункта «В существующую папку: Входящие», сообщения будут приходить в общую папку «Входящие. После выбора папки следует нажать на кнопку «Готово».
После создания нового псевдонима на ваш почтовый ящик придет письмо с подтверждением, о том, что ваш псевдоним готов, и вы можете его использовать.
Использование псевдонима удобно для переписки с разными корреспондентами. В этом случае не придется использовать различные почтовые ящики в разных почтовых службах. Входящие сообщения, отправленные по адресам созданных вами псевдонимов, будут приходить в вашу учетную запись Outlook.com.
Для отправки сообщения нужно нажать на кнопку «Создать» и рядом с именем вашей учетной записи нажать на стрелку и во всплывающем окне выбрать адрес отправителя письма (письмо может быть отправлено от имени одного из псевдонимов).
Единственный минус - это то, что нельзя поменять имя отправителя письма. Вы можете создать учетную запись Microsoft, используя для этого не свое настоящее имя, а вымышленное.
Как подключить социальные сети
Для общения со своими друзьями и знакомыми непосредственно через Outlook.com, вам нужно будет добавить свои контакты из этих социальных сетей. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по стрелке около кнопки «Outlook», а затем нажать на плитку «Люди».
На странице «Люди» можно добавить свои контакты из представленных социальных сетей. Для добавления контактов необходимо нажать на изображение социальной сети, а во всплывающем окне нажать на кнопку «Подключить». После ввода и подтверждения ваших регистрационных данных, список ваших контактов будет импортирован в почтовый сервис Outlook.com.
Для создания нового контакта на странице «Люди» необходимо нажать на кнопку «Создать». На следующей странице вы можете ввести данные вашего нового контакта вручную, заполнив для этого соответствующие поля, а потом нажать на кнопку «Сохранить».
Из окна сервиса Outlook.com можно общаться со своими друзьями и знакомыми в социальных сетях. После нажатия справа на панели на значок, в виде головы улыбающегося человечка, откроется боковая панель со списком доступных контактов из социальной сети Facebook, или из сети MSN.
Для того, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями нужно дважды нажать на имя собеседника.
Для сохранения истории полученных и отправленных мгновенных сообщений, вам потребуется нажать на панели на значок «Настройка» (шестеренка), а потом в контекстном меню выбрать пункт «Другие параметры почты» => «Журнал сообщений». На странице «Журнал сообщений» следует активировать пункт «Сохранять мгновенные сообщения».
Облачное хранилище OneDrive
После нажатия на плитку «OneDrive», откроется окно облачного файлового интернет-хранилища OneDrive (ранее - SkyDrive). В этом облачном хранилище бесплатно предоставляется для хранения файлов, объем общим размером в 5 ГБ.
Из окна страницы сервиса OneDrive вы можете загрузить приложение OneDrive для установки на ваш компьютер. Между компьютером, или другим устройством, и облачным хранилищем, через веб-интерфейс можно будет перемещать файлы.
Из окна хранилища OneDrive после нажатия на кнопку «Создать», можно перейти к использованию облачного офисного приложения Office Online. При использовании этого приложения можно непосредственно в окне браузера создавать, открывать, редактировать и сохранять документы Microsoft Office: документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoin, записи OneNote.
Более подробно об использовании облачного файлового хранилища OneDrive можно прочитать в статье.
Облачные приложения Office Online
Открывать полученные офисные документы можно сразу в окне почтовой службы, получив сообщение с вложенным в него документом.
После открытия полученного письма, нужно нажать на ссылку «Показать содержимое». Далее необходимо нажать на надпись «Смотреть в Интернете» на миниатюре полученного документа.
После этого документ откроется в службе Office Online. Если вы хотите изменить открытый документ, то для этого потребуется нажать на кнопку «Изменить».
Документ будет перемещен в интернет-хранилище OneDrive, где он будет открыт в облачном текстовом редакторе Word Online.
В онлайн версии текстового редактора Word, вы можете поработать с открытым документом с этого компьютера, а потом продолжить дальнейшую работу над этим документом, с другого компьютера или мобильного устройства, если на мобильном устройстве установлено приложение для работы с сервисом OneDrive.
Для сохранения полученного документа на компьютер нужно нажать на ссылку «Загрузить как ZIP-архив».
Бесплатные звонки через Skype в Outlook.com
интегрировало в почтовый сервис Outlook.com веб-версию программы . После добавления аккаунта Skype, пользователи могут совершать бесплатные видеозвонки непосредственно из окна почтового сервиса Outlook.com, не запуская для этого саму программу, а используя веб-интерфейс почтовой службы.
Выводы статьи
Outlook.com - облачный почтовый сервис Майкрософт, обладающий интересными широкими функциональными возможностями. Облачная почта Outlook будет хорошим выбором для пользователя.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. У компании Майкрософт имеет место быть привычка смены названия их онлайн-сервисов.
Например, вот такие плюшки вы получите после подключения социальной сети Фейсбук к Аутлуку:
Чат будет также доступен и при подключении (можно еще и плагин Skype установить , чтоб в онлайновом аутлуке осуществлять голосовые и видеозвонки).
Лично я не шибко общителен и вся эта мишура в почтовом интерфейсе мне кажется излишеством, но многим эта инновация от Майкрософта придется по душе. После подключения онлайн-сервис «Люди» уже будет выглядеть чуть по иному:
Ну, а уже упомянутый «Календарь» является, по сути, органайзером. Довольно прост в освоении и скромен по функционалу. Но в абсолютном большинстве случаев именно такой и нужен. К тому же он и погоду отображает, что весьма удобно.
Про возможности же Скайдрайва (пардом, ВанДрайва) повторяться не буду, ибо чуть выше приводил ссылку на полноценную статью. Штука, по сути, удобная и имеющая свою изюминку — удаленный доступ к любым файлам на вашем компьютере из веб-интерфейса OneDrive. Да и так еще по мелочи есть на что обратить свой взор.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
Вам может быть интересно
Как восстановить пароль к почтовому аккаунту, когда телефонный номер более не используется
Создать электронную почту - что это такое, как и где пройти регистрацию и какой выбрать емайл (почтовый ящик)
Yahoo Mail - обновленная бесплатная почта
Емайл почта - регистрация, выбор Эмейл-адреса, как войти в свой ящик и как просмотреть входящие письма на вашей странице
Электронная почта - где можно ее создать, как зарегистрировать почтовый ящик и выбрать лучший из бесплатных Email сервисов
Gmail почта - регистрация, вход и 15 огненных настроек почтового ящика в Джимейл, о которых вы не догадывались
Рамблер почта (вход, настройка, работа с входящими) и ее место среди других сервисов бесплатных электронных ящиков
Временная почта и одноразовые Email-адреса без регистрации, а также бесплатные анонимные почтовые ящики
Если вы не можете войти в учетную запись электронной почты Outlook.com, Hotmail, Live или MSN либо не знаете, как это сделать, вот несколько решений.
Вход в Hotmail или Outlook.com
Выберите причину, по которой вам не удается войти в систему, и нажмите кнопку Далее .
Введите адрес электронной почты, который вы использовали при создании учетной записи Майкрософт.
Введите отображенные на экране символы и нажмите кнопку Далее .
Если вы указывали сведения для защиты учетной записи, выберите, следует ли отправить одноразовый код на ваш дополнительный номер телефона или дополнительный электронный адрес.
Введите полученный код на следующем экране и задайте новый пароль.
Примечание:
Если у вас нет или не удается получить сведения о безопасности (ваш альтернативный номер телефона или адрес электронной почты), выберите пункт я не получил код
, когда вас просят ввести код во время входа или у меня нет доступа к ним
, когда вы сбрасываете пароль, а затем выполняйте инструкции.
Перейдите на Восстановление учетной записи Майкрософт для советов о том, как успешно заполнить анкету безопасности.
Моя учетная запись заблокирована
Я путешествую
Корпорация Майкрософт всегда следит за необычной активностью аккаунта на тот случай, если кто-то другой пытается получить доступ в вашу учетную запись. Если вы путешествуете на новое место или пользуетесь новым устройством, мы можем предложить убедиться, что это действительно вы.
Как получить доступ к Outlook.com во время путешествий прочитайте для получения дополнительных сведений.
Outlook.com — это бесплатная веб-служба электронной почты корпорации Майкрософт. Наличие учетной записи Outlook.com (даже если она заканчивается на @hotmail.com, @live.com или @msn.com) дает возможность читать и отправлять почту, войдя на веб-сайт Outlook.com.
Outlook - это почтовое приложение Office на компьютере. Outlook работает с Office 365, а также со всеми ведущими поставщиками услуг электронной почты, включая Gmail и Outlook.com. С помощью Outlook можно отправлять и получать почту через Outlook.com, а также просматривать календарь и контакты. В Outlook доступны перечисленные ниже возможности.
- Открытие уже полученных сообщений независимо от наличия подключения к Интернету.
- Просмотр нескольких учетных записей в одном месте (не только почты, но также календарей и контактов).
- Работа с другими приложениями Office, например отправка сообщений электронной почты в записную книжку OneNote.
При этом не нужно выбирать что-то одно. Можно использовать и то, и другое: веб-сайт Outlook.com, когда компьютер недоступен, и приложение Outlook, когда он под рукой.
- Эффективная личная почта
Бесплатная почта Outlook.com - это больше, чем когда-либо, возможностей быть на связи. - Порядок - это просто
Благодаря функции очистки вы можете архивировать и удалять сотни сообщений за считанные секунды. Кроме того, можно настроить правила очистки, чтобы автоматически удалять или блокировать нежелательные письма до того, как они попадут в папку "Входящие". - Skype для Outlook.com
Общайтесь с друзьями и близкими по удивительно качественной видеосвязи в формате HD, просто щелкнув мышью. - Планирование - это просто
Календарь Outlook.com можно просматривать прямо из электронной почты, поэтому вы всегда будете в курсе событий. Подписывайтесь на календари в сети, импортируйте события из других календарей и делитесь своими планами с семьей, чтобы держать всех в курсе. Отправляйте приглашения, следите за подтверждениями и настраивайте уведомления, чтобы придерживаться расписания. - Office Online бесплатно
Бесплатно просматривайте и редактируйте документы Word, Excel и PowerPoint прямо в почтовом ящике. Для этого ни вам, ни вашим адресатам не нужно устанавливать Office - исходное форматирование документов сохранится даже при отсутствии на устройстве соответствующих приложений. - Усовершенствование устройства с Windows
Outlook.com - это эффективная персонализированная почтовая служба, которая идеально подходит для Windows. Войдите в приложение "Почта" в Windows 8.1 со своей учетной записью и откройте для себя уникальные и мощные инструменты упорядочения писем, автоматическую синхронизацию с приложениями "Календарь", OneDrive, "Люди" и другие потрясающие возможности.
Дополнительные функции
Основы Outlook.com
Ниже приведены простые инструкции по выполнению некоторых распространенных задач.
- Печать сообщения
В строке главного меню нажмите символ … (многоточие) и выберите Печать. - Ответ всем или пересылка одного сообщения
Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Ответить и выберите Ответить всем или Переслать.
Установка параметра "Ответить всем" параметром по умолчанию
2. В разделе Чтение сообщений электронной почты выберите ссылку Параметры ответа.
3. В разделе Автоматическая отправка ответа всем выберите Да и нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы вернуться к почтовому ящику, нажмите логотип Outlook в левом верхнем углу. - Создание нового сообщения
Нажмите Создать. Чтобы добавить получателя, выполните одно из следующих действий:
1. Нажмите ссылку Кому и выберите получателя из списка часто используемых контактов.
2. Нажмите в поле под ссылкой Кому и начните вводить его имя или адрес электронной почты. Когда отобразится нужный контакт, щелкните его. - Проверка правописания
Проверка правописания в Outlook.com выполняется вашим браузером.
- Самые современные браузеры проверяют правописание непрерывно по мере ввода текста. Слова, не найденные в орфографическом словаре, подчеркиваются красным. Чтобы выполнить действие, щелкните слово правой кнопкой мыши.
- В более старых версиях браузеров, таких как Internet Explorer 7 или 8, проверка правописания запускается вручную. Выберите Проверка правописания в строке меню Outlook.com. После завершения проверки правописания сообщение появится в нижней части браузера. В сообщении слова, на которые следует обратить внимание, подчеркиваются красным. Чтобы выполнить действие, щелкните слово правой кнопкой мыши.Варианты выбора при проверке правописания
- Если в списке слов присутствует правильный вариант написания, выберите его.
- Чтобы при проверке правописания в будущих сообщениях выбранное слово было проигнорировано, нажмите Добавить в словарь.
- Чтобы функция проверки правописания игнорировала это слово во всем текущем сообщении, выберите Пропустить или Пропустить все.
Если проверка правописания не работает, попробуйте обновить свой браузер.1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. В разделе Чтение сообщений электронной почты выберите пункт Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений.
3. Выберите Показывать сообщения отдельно, а затем нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы вернуться к почте, нажмите логотип Outlook.
- Шрифт и подпись
Изменение шрифта или подписи по умолчанию для исходящей почты
1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. В разделе Составление сообщений электронной почты выберите ссылку Форматирование, шрифт и подпись.
Вы можете изменить шрифт и создать личную подпись. Чтобы изменить размер шрифта в почтовом ящике, отрегулируйте масштаб в настройках браузера. - Изменение вида почтового ящика
- Чтобы изменить цвет, нажмите значок "Параметры" и выберите цвет из палитры.
- Чтобы изменить размер шрифта в почтовом ящике, отрегулируйте масштаб в настройках браузера.
- Чтобы видеть область чтения и читать в ней сообщения, не открывая их, нажмите значок "Параметры" и под пунктом Область чтения выберите Справа или Внизу. - Изменение пароля
1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. В разделе Управление учетной записью выберите пункт Данные учетной записи (пароль, альтернативные имена, часовой пояс).
3. Выполните вход (это поможет защитить информацию вашей учетной записи).
4. В области слева выберите Пароль.
5. Введите текущий пароль. Укажите и подтвердите новый пароль и нажмите Сохранить.
6. Чтобы вернуться к почте, нажмите логотип Outlook.Если вы не помните свой пароль или он не подходит, перейдите на страницу .
Чтобы помочь нам сбить с толку злоумышленников, введите несколько букв или цифр, которые изображены на картинке. Буквы вводятся без учета регистра. - Изменение параметров
1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. На странице "Параметры" вы найдете настройки для управления учетной записью, составления сообщений, борьбы с нежелательной почтой, установки автоматических ответов и т. д. - Переход к разделам "Люди" (контакты), "Календарь" и OneDrive
1. Нажмите стрелку вниз рядом с логотипом Outlook.
2. Выберите пункт Люди, Календарь или OneDrive.Чтобы вернуться обратно в Outlook.com, используйте этот же метод.
- Вход и выход
Выход
Нажмите свое имя в правом верхнем углу, а затем - Выйти. - Работа с папками
Чтобы переместить сообщения в папку, выполните одно из следующих действий:
- Перетащите заголовок сообщения в папку.
- Установите флажок рядом с одним или несколькими сообщениями, нажмите кнопку Переместить в и выберите имя папки.
- Чтобы перемещать сообщения одним движением, настройте быстрое действие.Чтобы переименовать папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать.
Чтобы добавить новую папку верхнего уровня, щелкните правой кнопкой мыши ссылку Папки (вверху слева) и выберите Добавить новую папку.
Чтобы добавить вложенную папку, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой нужно создать вложенную папку, и выберите пункт Создать вложенную папку.
Чтобы удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить. Папки "Входящие", "Нежелательные", "Черновики", "Отправленные" и "Журнал сообщений" не удаляются.
Чтобы удалить все сообщения из папки, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Очистить папку, а затем нажмите кнопку Очистить. - Сочетания клавиш
Чтобы увидеть список сочетаний клавиш, которые можно использовать в Outlook.com, нажмите клавиши SHIFT+? (вопросительный знак).
Outlook.com для мобильных устройств
Пользуйтесь Outlook.com на устройствах c Windows Phone или Android, на iPhone, iPad или iPod Touch.
Windows Phone
1. На начальном экране проведите влево к списку приложений, выберите пункт Настройки, а затем коснитесь пункта почта+учетные записи.
2. Нажмите добавить службу.
3. Если у вас Windows Phone 8, нажмите Outlook.
Если у вас Windows Phone 7, нажмите Windows Live.
4. Введите свой адрес Outlook.com.
После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или . Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.
В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.
Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.
При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.
Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.
После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте
Настройки почты в Outlook
Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.
Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.
После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.
После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».
Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».
После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.
Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.
Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.
При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.
Интерфейс
Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.
Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.
Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.
Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.
Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.
При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.
При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.
Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».
Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма. После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.
Основные инструменты и возможности Outlook
В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.
Создание и отправка писем
Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.
В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»
Удаление и восстановление писем
Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.
Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.
Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.
Ошибка при удалении письма
В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.
Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.
Обновление почты
Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».
Дополнительные возможности
Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.
Создание папок
Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.
Создание задач
Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.
Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».
При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.
Создание совещания
Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.
Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании
Заключение
В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.
Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.